Direcci贸n de Planificaci贸n

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Categor铆a: Dependencias

MISI脫N
La Direcci贸n de Planificaci贸n tiene como misi贸n Brindar asesoramiento t茅cnico de manera continua y permanente en el dise帽o e implementaci贸n de planes; estructuras organizativas y nuevos m茅todos de trabajo; as铆 como la evaluaci贸n de gesti贸n oportuna; y la sistematizaci贸n de la informaci贸n estad铆stica de los eventos ejecutados en las unidades acad茅micas y administrativas, basados en las disposiciones legales y lineamientos emanados por los 贸rganos superiores competentes, que conlleven a la eficiencia, eficacia y efectividad organizacional.


VISI脫N
La Direcci贸n de Planificaci贸n ostenta como visi贸n Consolidar una cultura planificadora, auto-evaluadora y auto-reguladora en las unidades acad茅micas y administrativas, que garantice la eficiencia, eficacia y efectividad de la gesti贸n institucional, lo cual redunda en el mejoramiento continuo y permanente de la formaci贸n integral de profesionales y ciudadanos, en la creaci贸n de conocimiento pertinente con las necesidades del entorno y en la vinculaci贸n de la Instituci贸n con la sociedad y la gesti贸n eficiente.

OBJETIVO GENERAL
Asesorar t茅cnicamente al personal de las unidades acad茅micas-administrativas con el fin de obtener el dise帽o y evaluaci贸n de las estructuras organizativas, normas, procedimientos, planes, proyectos, el procesamiento de los datos estad铆sticos y la evaluaci贸n de gesti贸n Institucional facilitando la consecuci贸n eficiente y efectiva de los objetivos y metas organizacionales.


OBJETIVOS ESPEC脥FICOS

  • Asesorar a la Unidades Acad茅micas y Administrativas en la aplicaci贸n de criterios, t茅cnicas de organizaci贸n, sistematizaci贸n y en la racionalizaci贸n de los diferentes recursos con que cuenta la Instituci贸n y dem谩s aspectos relacionados con la aplicaci贸n de m茅todos, t茅cnicas e instrumentos de an谩lisis y redise帽o organizacional.
  • Coordinar la formulaci贸n e implantaci贸n de planes estrat茅gicos y operativos de las unidades acad茅micas-administrativas de la Universidad Nacional Experimental 鈥淩afael Mar铆a Baralt鈥 a fin de garantizar una distribuci贸n eficiente, efectiva de los recursos organizacionales para el logro de objetivos y las metas institucionales.
  • Proporcionar informaci贸n oportuna y veraz como herramienta gerencial en la toma de decisiones, que permita evaluar y pronosticar situaciones organizacionales en la U.N.E. Rafael Mar铆a Baralt鈥.
  • Garantizar el funcionamiento de los programas de evaluaci贸n de gesti贸n institucional en las unidades acad茅micas-administrativas de la UNE 鈥淩afael Mar铆a Baralt鈥.


FUNCIONES

  • Promover la formaci贸n de los cuadros directivos en materia de planificaci贸n.
  • Evaluar los sistemas y procedimientos a fin de presentar propuestas para la reforma de su estructura procedimental y organizativa necesaria.
  • Asesorar en materia de planificaci贸n y evaluaci贸n a las autoridades rectorales y dem谩s unidades organizativas que conforman la Universidad.
  • Dise帽ar planes, proyectos, metodolog铆as, estrategias, normas y procedimientos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
  • Recolectar, analizar y procesar data en las 谩reas acad茅mica, financiera, presupuestaria, de talento humano y estudiantiles a los fines de elaborar y emitir informes estad铆sticos que permitan la visualizaci贸n de la situaci贸n de la instituci贸n en un momento determinado con el fin de rendir cuenta ante los organismos competentes; de igual manera aportar para la toma de decisiones.
  • Las dem谩s que se帽alen las Leyes, los reglamentos y las Autoridades de la Universidad.


DESCRIPCI脫N DE LAS UNIDADES ADSCRITAS.


UNIDAD DE ORGANIZACI脫N Y M脡TODOS

OBJETIVO GENERAL

  • Asesorar a las Unidades Acad茅micas y Administrativas en la aplicaci贸n de criterios, t茅cnicas de organizaci贸n, sistematizaci贸n y en la racionalizaci贸n de los diferentes recursos con que cuenta la Instituci贸n y dem谩s aspectos relacionados con la aplicaci贸n de m茅todos, t茅cnicas e instrumentos de an谩lisis y redise帽o organizacional.

FUNCIONES

  • Establecer lineamientos que permitan administrar y controlar las estructuras organizativas y procedimentales requeridas para el adecuado funcionamiento de las unidades organizativas de la instituci贸n.
  • Capacitar a las unidades acad茅micas y administrativas en materia de normas y procedimientos.
  • Atender los requerimientos de normas, procesos, procedimientos y estructura organizativa de la instituci贸n.
  • 驴Orientar, coordinar y contribuir al desarrollo de los instrumentos del sistema administrativo.
  • Participar en las estrategias orientadas a mantener la calidad y efectividad de los聽procesos administrativos.

UNIDAD DE PLANES Y PROYECTOS

OBJETIVO GENERAL
Coordinar la formulaci贸n de planes estrat茅gicos y operativos de las unidades acad茅micas-聽administrativas de la Universidad Nacional Experimental 鈥淩afael Mar铆a Baralt鈥 a fin de聽garantizar una distribuci贸n eficiente, efectiva de los recursos organizacionales para el logro聽de objetivos y las metas institucionales.

FUNCIONES

  • Dise帽ar, orientar y revisar los instrumentos metodol贸gicos utilizados en la planeaci贸n, control y evaluaci贸n de los planes y proyectos.
  • Definir e implementar medidas administrativas para verificar el cumplimiento de los objetivos y la realizaci贸n de las tareas en el tiempo previsto y con la m谩xima eficiencia posible.
  • Informar y dirigir los lineamientos en materia de planificaci贸n a las unidades ejecutoras del gasto.
  • Consolidar los planes operativos de las unidades acad茅micas y administrativas para聽la formulaci贸n del Plan Operativo Anual Institucional de la Universidad Nacional聽Experimental 鈥淩afael Mar铆a Baralt鈥.

UNIDAD DE ESTAD脥STICA

OBJETIVO GENERAL

  • Proporcionar informaci贸n oportuna y veraz como herramienta gerencial en la toma de聽decisiones, que permita evaluar y pronosticar situaciones organizacionales en la U.N.E.聽Rafael Mar铆a Baralt鈥.

FUNCIONES

  • Organizar y controlar lo relacionado a los diferentes procesos estad铆sticos de la聽Instituci贸n.
  • Elaborar y proponer t茅cnicas destinadas a la recolecci贸n de datos en documentos y聽dise帽o de archivos.
  • Dise帽ar formatos requeridos para la elaboraci贸n de la base de datos estad铆sticos.
  • Organizar y mantener informaci贸n actualizada con todas las dependencias聽acad茅micas y administrativas, a trav茅s de una base de datos que permita generar聽estad铆sticas en nivel de docencia, investigaci贸n y extensi贸n
  • Recolectar, tabular, sintetizar, interpretar y publicar la informaci贸n relativa a las聽谩reas acad茅micas y administrativas.
  • Orientar al personal operativo en la clasificaci贸n de la informaci贸n para el聽diagn贸stico, retroinformaci贸n o cambio planeado.

UNIDAD DE EVALUACI脫N DE GESTI脫N

OBJETIVO GENERAL

  • Garantizar los procesos de evaluaci贸n de la gesti贸n institucional en las unidades聽acad茅micas-administrativas de la Universidad Nacional Experimental 鈥淩afael Mar铆a Baralt鈥.

FUNCIONES

  • Realizar diagn贸sticos sobre el desempe帽o organizacional de la instituci贸n
  • Dise帽ar e implementar estrategias que dinamicen los procesos de sistematizaci贸n de indicadores de gesti贸n y que faciliten la elaboraci贸n del informe de gesti贸n
  • Brindar asesor铆as a las unidades acad茅micos-administrativas en materia de evaluaci贸n
  • Participar en las estrategias orientadas a mantener la eficiencia y eficacia de los procesos acad茅micos y administrativos Coordinar el proceso de evaluaci贸n de gesti贸n de las unidades acad茅mico - administrativas.

Contacto: 0264-2415317
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